INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”)

Ultimo aggiornamento: 1° ottobre 2026

In osservanza a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (d’ora in avanti GDPR), la società GRAFICOM, con sede in con sede legale in – 00192 – Roma, Piazza dell’ Unità 13, P.iva 12174901004, nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, La informa che i dati da Lei forniti saranno trattati secondo le modalità e per finalità di seguito indicate.

• Titolare e Responsabili del trattamento.

Il Titolare del trattamento è: 

la società GRAFICOM, con sede legale in – 00192 – Roma, Piazza dell’ Unità 13, P.iva 12174901004, in qualità di Titolare del Trattamento.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile in azienda.

• Finalità del trattamento e base giuridica.

Il trattamento dei Suoi dati verrà effettuato, nel rispetto delle condizioni di liceità di cui all’art 6 del GDPR, per le seguenti finalità:

• per l’esecuzione di un contratto concluso o per l’esecuzione di misure precontrattuali;
• per adempiere a qualunque tipo di obbligo contemplato e previsto dalle vigenti leggi, regolamenti, normative correlate, in particolare, in materia tributaria/fiscale.

La GRAFICOM tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta.
• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sulla GRAFICOM 

• Modalità del trattamento.

I Suoi dati personali verranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, principalmente con strumenti elettronici o informatici e saranno conservati sia nella banca dati elettronica del Titolare che in archivi cartacei, mettendo in atto misure tecniche ed organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi dell’art. 32 GDPR, e misure appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell’interessato.

• Obbligatorietà del conferimento dei dati.

Il conferimento dei dati personali ha in linea generale natura facoltativa. Solo in determinati casi il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di accedere a servizi specifici ed ottenere quanto eventualmente richiesto; il mancato conferimento di tali dati può quindi impedire alla GRAFICOM di consentire l’accesso ai servizi del Sito.

I dati di volta in volta necessari sono indicati nei moduli di raccolta dati presenti nel Sito – es. indicandoli con campi obbligatori – e le conseguenze del loro mancato conferimento sono riportate nelle specifiche informative presenti nelle pagine di raccolta dei dati.

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

• Soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati personali.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

– Consulenti e/o commercialisti e/o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

– Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

– Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;

– Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

• Trasferimento dei dati all’estero.

I dati personali non potranno essere trasmessi a Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.

• Tempi di conservazione dei dati o criteri.

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la GRAFICOM sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.

• Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

1. chiedere alla GRAFICOM l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
2. richiedere ed ottenere dalla GRAFICOM – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
3. opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
4. revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità;
5. proporre reclamo a un’Autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

• Modalità di esercizio dei diritti.

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dalla GRAFICOM nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza alla GRAFICOM è presentata contattando il Titolare del trattamento via e-mail al seguente indirizzo: info@graficomgroup.com o per posta ordinaria a GRAFICOM, con sede legale in – 00192 – Roma, Piazza dell’Unità 13, P.iva 12174901004.

• Diritto di Reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

• Clausola di Revisione

La GRAFICOM si riserva di rivedere, modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, a propria esclusiva discrezione, in qualsiasi modo e/o in qualsiasi momento, senza preavviso, la presente Privacy Policy anche in considerazione di modifiche di norme di legge o di regolamento in materia di protezione dei dati personali. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno pubblicati nella Home Page del Sito, e saranno vincolanti non appena pubblicati e comunicati. Vi preghiamo pertanto di accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy.